Alles, was du brauchst

Jede Kundin und jeder Kunde bringt ein eigenes Tier mit, oft mehrere. Pfotenbilanz führt beides zusammen: Kontaktdaten, gebuchte Termine und die zugehörigen Tierprofile in einer Liste statt in verstreuten Notizen.

Im Kundendetail siehst du auf einen Blick, was zählt: laufenden Umsatz, offenen Saldo, Zahlungsverhalten und den nächsten Termin. Das Tierprofil dazu hält Rasse, Tierarzt, Medikamente, Allergien und Notizen fest, direkt dort, wo du sie beim nächsten Einsatz auch brauchst.

Neue Kund:innen legst du einzeln an oder importierst sie, ohne Karteikarten oder eine zweite Excel-Tabelle nebenher zu pflegen.

Ob Tagesbetreuung, Gassi-Service, Fellpflege oder Training: Du legst jede Leistung einmal mit Preis und Optionen an und wählst sie danach bei jedem Termin wieder aus.

Beim Erfassen eines Termins kannst du Extras aus hinterlegten Vorlagen hinzufügen oder eine eigene Position mit Freitext und Preis erfassen. Auch ein Zuschlag oder Rabatt pro Tag ist möglich, etwa für ein Wochenende. Die Kalkulation rechnet dabei live mit, du siehst den Gesamtbetrag, bevor du den Termin speicherst.

Rechnungen von Hand aus einzelnen Terminen zusammenzustellen kostet Zeit. Wähle stattdessen einen Zeitraum, Pfotenbilanz fasst alle offenen Betreuungen der Kundin oder des Kunden in diesem Zeitraum zu einer Rechnung zusammen.

Jede Rechnung durchläuft einen klaren Status von Entwurf über Offen und Versendet bis Bezahlt. Zusatzpositionen wie eine Taxifahrt zum Tierarzt lassen sich ergänzen, Zahlungen erfassen, und eine Zahlungserinnerung ist mit einem Klick verschickt.

Der PDF-Export enthält eine Schweizer QR-Rechnung, die sich mit jeder Schweizer Banking-App direkt einscannen lässt.

Der Jahresbericht zeigt den Jahresumsatz aufgeteilt in bezahlt und offen, dazu Durchschnittswert pro Rechnung, monatlichen Durchschnitt und Zahlungsquote.

Darunter folgen Quartals- und Monatswerte als Balken, eine Rangliste der umsatzstärksten Kund:innen und eine Übersicht, welche Dienstleistung wie viel zum Umsatz beiträgt. Alles filterbar nach Jahr.

Wähle eine von mehreren Vorlagen, setze Haupt-, Sekundär- und Textfarbe und lege die Schriftart fest. Für jeden Abschnitt der Rechnung, von der Kopfzeile bis zur Fusszeile, entscheidest du einzeln, welche Felder erscheinen: Logo, Notizen, Bedingungen, Referenz und mehr.

Jede Änderung erscheint sofort in der Vorschau daneben, mit denselben Beispieldaten wie auf einer echten Rechnung. So siehst du vor dem Speichern genau, was deine Kundschaft erhält.